Martin & Servera

Martin & Servera är en svensk, familjeägd koncern med drygt 3100 anställda som erbjuder varor, tjänster och kunskap för restauranger och storkök i Sverige. I maj 2018 började Martin & Servera skicka digitala lönespecifikationer via Kivra till sina medarbetare. De kunde smidigt komma igång genom sin befintliga lönesystemsleverantör, CGI, som hade en teknisk integration till Kivra på plats.

I samband med GDPR tog vi ett omtag kring hur vi levererade lönespecifikationer till våra anställda. Vi började fasa ut pappersposten genom att presentera lönespecifikationen i en förmånsportal men vi ville även erbjuda våra medarbetare möjligheten att ta emot lönespecifikationen på samma plats där de redan samlar andra viktiga dokument, säger Stefan Hjerne, chef för HR Service Center

Idag har cirka 90% av Martin & Serveras medarbetare valt att ta emot sin lönespecifikation i Kivra. För de som inte har registrerat en digital brevlåda i Kivra finns möjligheten att logga in i förmånsportalen och ta del av informationen där. Med hjälp av Kivras retroaktiva leverans får den medarbetare som skaffar Kivra senare sina lönespecifikationer upp till ett år tillbaka i tjänsten.

Vi har valt att både erbjuda förmånsportal och Kivra till våra medarbetare för att ge medarbetarna möjlighet att ta emot sina dokument i den kanal de önskar. Det vi ser som en styrka med Kivra är att lönespecen följer personen och inte arbetsgivaren. När våra medarbetare byter arbetsplats har de alltid tillgång till sina lönespecifikationer, fortsätter Stefan Hjerne.