Behandling av personuppgifter för användare av Betatjänsten

1. Vem är person­uppgifts­ansvarig?

Kivra Sverige AB, org. nr. 556917-3544, Klara Norra Kyrkogata 33, 111 22 Stockholm, är personuppgiftsansvarig för den behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för Betatjänsten. Om du vill komma i kontakt med oss angående hur vi behandlar dina personuppgifter kan du maila oss på [dataskydd@kivra.se](mailto:dataskydd@kivra.se"Maila till dataskydd@kivra.se").

Kivra tillhandahåller idag en tjänst för en digital brevlåda med möjlighet att bl.a. ta emot, hantera, överföra och lagra elektroniska meddelanden och försändelser (”Tjänsten”). Kivra har släppt Betatjänsten för att testa, utveckla och samla in feedback avseende nya funktioner i Tjänsten.

När du registrerade dig som användare av Tjänsten tog du del av beskrivningen av hur dina personuppgifter behandlas. Den informationen hittar du här. Den personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för Tjänsten sker även inom ramen för Betatjänsten. I Betatjänsten behandlar vi därtill dina personuppgifter för ytterligare ändamål och syften. Den personuppgiftsbehandling som sker specifikt inom ramen för Betatjänsten finns beskriven i denna personuppgiftspolicy.

2. Vilka person­uppgifter behandlar vi, för vilka ändamål och på vilken rättslig grund?

Vi samlar in personuppgifter som du som användare lämnar i samband med registreringen och användningen av din digitala brevlåda hos Kivra.

När du registrerar dig som användare av Betatjänsten samlar vi in följande personuppgifter om dig för att kunna tillhandahålla och administrera ditt konto.

• Personnummer

Behandlingen av dina personuppgifter för att kunna tillhandahålla och administrera ditt konto är nödvändig för att vi ska kunna uppfylla vårt avtal med dig.

I samband med att du använder Betatjänsten samlar vi in följande information om dig för att kunna tillhandahålla, utföra, förbättra och vidareutveckla Betatjänsten.

• Brev, fakturor, kvitton och andra dokument (”Innehåll”) som du själv laddar upp på ditt användarkonto

Behandlingen av dina personuppgifter i samband med att du använder Betatjänsten är nödvändig för att vi ska kunna uppfylla vårt avtal med dig.

Kivra samlar också in information om hur du använder Betatjänsten, inklusive åtgärder som du vidtagit inom tjänsten så som sortering av Innehåll, sökningar, påminnelser du satt, etc. Denna insamling sker dock helt anonymt och inga personuppgifter samlas in.

Om du samtyckt till det samlar Kivra också in feedback från dig om hur du upplever och betygsätter de olika funktionerna som erbjuds inom Betatjänsten. Vi använder den här informationen på en aggregerad och anonymiserad nivå för att kunna förbättra och vidareutveckla tjänsten. Den rättsliga grunden för behandlingen är samtycke.

Personuppgifter samlas huvudsakligen in direkt från dig.

I denna tabell kan du läsa mer om de specifika behandlingarna för Betatjänsten, var personuppgifterna samlas in från, ändamålet med behandlingen och den rättsliga grunden.

3. Var behandlas dina person­uppgifter?

Lagringen av din digitala brevlåda hos Kivra sker endast i Sverige. Kivras behandling av de personuppgifter som du som användare lämnar i samband med registreringen och användningen av Betatjänsten sker som huvudregel också i Sverige eller inom EU/EES.

4. Vilka har tillgång till dina person­uppgifter?

Kivra vidtar alla lämpliga legala, tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter hanteras säkert och med en adekvat skyddsnivå. Detta gäller såväl internt på Kivra som vid överföring av dina personuppgifter till eller delning av uppgifter med sådana utvalda tredje parter som Kivra samarbetar med för tillhandahållande av Betatjänsten. Endast personer som behöver behandla dina personuppgifter i enlighet med ändamålen som beskrivs i tabellen ovan har tillgång till dina personuppgifter.

De aktörer som agerar i egenskap av personuppgiftsbiträden till Kivra, dvs bolag som behandlar dina personuppgifter för Kivras räkning enligt Kivras instruktioner är främst GleSYS (för lagring av dina personuppgifter) samt MLKit från Google (för att tillhandahålla funktioner som underlättar för användare så som att göra uppladdat Innehåll sökbart och få förslag på kategorisering).

5. Hur länge lagrar vi dina person­uppgifter?

Kivra sparar dina personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för att utföra de ändamål som beskrivs i tabellen ovan. Kivra har tydliga interna gallringsrutiner som innebär att personuppgifter inte sparas längre än vad som är nödvändigt för att uppfylla respektive ändamål.

Personuppgifter som behandlas för att utföra Kivras avtalsrättsliga åtaganden gentemot dig behandlas så länge du använder Betatjänsten.

Om du avslutar ditt användande av Betatjänsten kommer inga personuppgifter att raderas i enlighet med våra Villkor. Istället kommer allt Innehåll som du mottagit och laddat upp att finnas kvar i Tjänsten. För att läsa om hur länge personuppgifter sparas i Tjänsten, gå till avsnitt ”Hur länge lagrar vi dina personuppgifter?” under ”Privatperson och företagskund” här.