Specifikation till person­uppgifts­biträdesavtal Kivra+ företag

Kivra personuppgiftsbiträde till Företagsanvändaren Kivra+ Företag

Denna Specifikation till Personuppgiftsbiträdesavtalet gäller när Kivra tillhandahåller Tilläggstjänsten Kivra+ Företag till Företagsanvändaren enligt de Särskilda villkoren för Kivra+ Företag.

##Skanningtjänsten

Följande specifikation gäller om Företagsanvändaren använder Skanningtjänsten.

####Ändamålen med behandlingen

Ändamålen med behandlingen är att Kivra ska ta emot, öppna, skanna in och lagra fysisk post samt förmedla denna digitalt som E-försändelser till Företagsanvändarens Digitala Brevlåda.

####Kategorier av personuppgifter

Personuppgifter som förekommer i fysisk post och E-försändelser.

####Kategorier av registrerade

Personer som förekommer i fysisk post och E-försändelser.

####Lokalisering av behandling

Sverige

####Tid för sparande av personuppgifter

Uppgifter i E-försändelser sparas i upp till 52 dagar efter att Företagsanvändaren har avslutat sin Digitala Brevlåda. Uppgifter i fysisk post sparas i 7 år från det att posten levererats till Kivra-adressen.

####Underbiträden

GleSYS AB (org. nr 556647-9241) som tillhandahåller serverutrymme i Sverige. PostNord Strålfors AB (org. nr 556102-9843) som tillhandahåller en tjänst för mottagande, skanning och lagring av fysisk post i Sverige.

##E-posttjänsten

Följande specifikation gäller om Företagsanvändaren använder E-posttjänsten.

####Ändamålen med behandlingen

Ändamålen med behandlingen är att Kivra ska ta emot e-post samt förmedla denna digitalt som E-försändelser till Företagsanvändarens Digitala Brevlåda.

####Kategorier av personuppgifter

Personuppgifter som förekommer i e-post och E-försändelser.

####Kategorier av registrerade

Personer som förekommer i e-post och E-försändelser.

####Lokalisering av behandling

Sverige samt inom EU/EES. I undantagsfall kan uppgifter i e-post komma att behandlas i USA genom underbiträdet Amazon Web Services EMEA SARL.

####Tid för sparande av personuppgifter

Uppgifter i E-försändelser sparas i upp till 52 dagar efter att Företagsanvändaren har avslutat sin Digitala Brevlåda.

####Underbiträden

GleSYS AB (org. nr 556647-9241) som tillhandahåller serverutrymme i Sverige. Amazon Web Services EMEA SARL som tillhandahåller en tjänst för mottagande och vidareförmedling av e-post inom EU/EES. I undantagsfall kan uppgifter i e-post komma att behandlas i USA.

##Tolktjänsten

Följande specifikation gäller om Företagsanvändaren använder Tolktjänsten.

####Ändamålen med behandlingen

Ändamålet med behandlingen är att Kivra ska identifiera uppgifter i E-försändelser i Företagsanvändarens Digitala Brevlåda.

####Kategorier av personuppgifter

Personuppgifter som förekommer i E-försändelser.

####Kategorier av registrerade

Personer som förekommer i E-försändelser.

####Lokalisering av behandling

Sverige samt inom EU/EES.

####Tid för sparande av personuppgifter

Uppgifter i E-försändelser sparas i upp till 52 dagar efter att Företagsanvändaren har avslutat sin Digitala Brevlåda.

####Underbiträden

GleSYS AB (org. nr 556647-9241) som tillhandahåller serverutrymme i Sverige. SoftRobot Sweden AB (org. nr 559290-5961) som tillhandahåller en tjänst för tolkning inom EU/EES.