Nå dina medborgare digitalt

Med Kivra kan din kommun kommunicera digitalt på nya och innovativa sätt. Vi bidrar med verktyg som förenklar vardagen för medborgarna och hjälper dig i digitaliseringen. Verktyg som digital post, fakturor, lönespecifikationer, brev och kallelser.

Bli världsbäst på digitalisering

Du är säkert väl bekant med regeringens målsättning. Svenska kommuner ska bli bäst i världen på att ta vara på digitaliseringens möjligheter.

Det är ett mål som inspirerar oss. För vi vet att det är möjligt. Redan idag skickar tiotusentals företag och myndigheter Kivra för att skicka brev, fakturor och mycket annat. Tillsammans har över hälften av Sveriges vuxna befolkning valt att samla dina viktigheter i Kivra.

Digitalisering kan ibland låta lite diffust. Men i vårt fall är det väldigt konkret. Kivra bidrar till en medborgarservice i form av en enkel, snabb och smidig dialog. En dialog som samtidigt kan spara värdefulla resurser åt din kommun.

Vi ser införandet av digital post som en service till medborgarna i första hand. Vi upplever att kommunikationen blir säkrare med digital post. Det faktum att invånaren själv har valt Kivra tror jag gör att de läser posten i högre grad. Carina Landin, kommunikationsansvarig Ragunda kommun

Så hjälper vi dig

Farväl, fönsterkuvert. Ge dina medborgare möjlighet till att få all sin post digitalt.
Brev vit

Brev

Digitalisera alla typer av brev. Bygglov, antagningsbesked, underrättelser och mycket annat.

Läs mer om brev
Ikon dokument

Fakturor

Skicka fakturorna direkt i Kivra. Mottagaren kan själva bestämma när fakturan ska betalas.

Läs om fakturor
Telefon notifikation vit

Kallelser

Perfekt för tidsbokningar. Mottagaren kan lägga in kallelsen i sin kalender med ett enkelt knapptryck.

Läs mer om kallelser
Pengar lönebesked vit

Lönebesked

Skicka lönebesked till anställda. Lönebesked som medarbetaren kan spara även efter anställningens slut.

Läs mer om lönebesked
Ikon föreställande ett träd.

Miljöansvar

Miljöpåverkan från papperspost är stor. Både från förbrukade träd och CO2-utsläpp från transporter. Digitalisering är att ta klimatfrågan på allvar. Sedan start har Kivra sparat 90 000 träd och 12 000 ton CO2.

Ikon föreställande hand som håller i ett kreditkort.

Ekonomisk besparing

Digital post gynnar ekonomin. Och de stora besparingarna kan användas till samhällsnytta. Om kommuner skulle gå över helt till digital post skulle 250 miljoner kronor sparas.

Ikon föreställande en person med en hjärtsymbol.

Självklar service

Att erbjuda digital post är en service till alla medborgare. Och i många länder redan en självklarhet. Enkelt, smidigt, snabbt och bekvämt är ledorden för varför svenskarna skaffar digital brevlåda.

Kommunrapport. Vägen till framtidens post.

Digitala utskick är en självklarhet om man frågar svenska folket. Det visar en undersökning som Kivra gjorde med Kantor 2020. Men ännu har inte Sverige nått regeringens målsättning om att svenska kommuner ska vara bäst i världen på att dra nytta av digitaliseringens möjligheter. Rapporten från 2020 är fortfarande aktuell.

Tips för att komma igång

Ikon föreställande en cirkel med en symbol för att något är avbockat.

Börja enkelt

Att smyga igång i små steg är ett sätt att göra övergången smidigare. Börja med att digitalisera lönebesked till anställda inom kommunen, eller någon annan väl definierad typ av utskick eller fakturor. Och utöka successivt.

Ikon föreställande en cirkel med en symbol för att något är avbockat.

Snegla på andra

Ett flertal kommuner har redan kommit igång med digital post. Och här finns många lärdomar att ta del av. Så ta del av andras digitaliseringsresor och följ efter.

Ikon föreställande en cirkel med en symbol för att något är avbockat.

Ta hjälp

Tydlig information och bra kompetens finns att tillgå. Om det känns svårt att komma igång, ta hjälp av oss.