Autogiro

Steg för steg

De steg som ni behöver ta för att komma igång är följande:

1. Signera Trustlys allmänna villkor
2. Fyll i formulär för kundkännedom
3. Kontakta banken och sätt upp ett nytt bankgironummer
4. Fyll i formulär med betalinformation
5. Konfigurera import av inbetalningsfil
6. Testa
7. Aktivera automatiska betalningar

Steg 1 - Signera Trustlys allmänna villkor

Kivra samarbetar med Trustly för att erbjuda automatiska betalningar. Trustly kommer att agera som servicebyrå på det bankgironummer som används för autogiro-tjänsten.

För att använda tjänsten behöver ni signera Trustlys allmänna villkor.
Till signering

Steg 2 - Fyll i formulär för kundkännedom

Trustly är ett betalningsföretag som står under Finansinspektionens tillsyn och behöver därför enligt lag samla in uppgifter för kundkännedom. Informationen sparas i enlighet med reglerna för att motverka penningtvätt.

Ni kan eventuellt bli kontaktade av Trustly för uppföljningsfrågor.
Till formuläret

Steg 3 - Kontakta banken angående autogiro

För att aktivera en Autogirotjänst med Trustly som servicebyrå kontaktar ni er bank. Be banken hjälpa er att konfigurera ett nytt bankgironummer med Autogiro enligt följande.

Tjänstespecifika uppgifter
Antal omförsök: 0 (noll)
Referensnummer: Nej
Medgivande via hemsida: Ja
Medgivande via internet: Nej
Får visas i publik katalog för Autogiro: Nej

Redovisning
Redovisning: Ja
Avvisade betalningsuppdrag: Ny layout och daglig leverans
Betalningsspecifikation: Ny layout och daglig leverans
Makuleringar/ändringar av betalning: Ny layout och daglig leverans
Medgivandeaviseringar: Myu layout och daglig leverans
Stoppade betalningar: Ny layout och daglig leverans

Kommunikation
Trustly's servicebyrånummer: 941386
Kommunikationssätt för kundnr: Servicebyrå
Avstämningstyp: Avstämningslös
Nytt sigill önskas: Nej
Upprättande via internetbank: Nej

Steg 4 - Fyll i formulär med betalinformation

Fyll i företagsinformation och bankgironummer.
Till formuläret

Steg 5 - Konfigurera import av inbetalningsfil

Information om inkommande betalningar via Kivra automatiska betalningar kommer ni att motta dagligen via fil.

Filen finns i två format:

• BgMax
• Camt.054C (ISO20022)

Import av inbetalningsfil konfigureras i det system ni använder för att hantera inbetalningar från era kunder.

Filen genereras dagligen och hämtas från en SFTP-server hos Kivra.

Till settlement file guide

Steg 6 - Testa

Testet görs i Kivra produktion. Hela processen omfattar:

1. Kivra möjliggör aktivering av autogiro för testanvändare.
   Förutsättning: Kivra behöver få personnummer till de användare som ska testa tjänsten.
2. Användaren aktiverar autogiro för avsändaren via Kivra.
   Förutsättning: Användaren måste ha tagit emot minst ett brev eller en faktura från avsändaren.
3. Användaren får en faktura från avsändaren som automatiskt schemaläggs för betalning.
4. Den schemalagda betalningen genomförs – pengar förs över från betalarens bankkonto till avsändarens bankkonto.
5. Avsändaren hämtar en fil med inbetalningar från Kivra.
6. Avsändarens system läser in filen från Kivra.

Steg 7 - Aktivera automatiska betalningar

Kivra aktiverar automatiska betalningar för alla användare.