”Kivra en form av garant för att utskicket har ett legitimt innehåll.”

Lidingö Stad utsågs 2019 till Sveriges digitaliseringskommun. I motiveringen står att Lidingö är den kommun som har lyckats allra bäst med att använda digitaliseringens möjligheter för att utveckla verksamheterna, demokratin och kommunen som helhet. Vi har pratat med Per-Johan Gelotte som är kommunens IT-arkitekt och del av kommunens digitaliseringsresa gentemot de nära femtiotusen invånarna.

Miljöaspekten, kostnadsaspekten och tillgänglighetsaspekten var huvudanledningarna till att vi valde att komma igång med digital post.

Per-Johan Gelotte, IT-arkitekt Lidingö Stad

Lidingö Stad kom igång med digital post under 2019 genom att digitalisera lönespecifikationerna för alla anställda inom kommunen. Nästa steg under 2020 var att digitalisera en stor del av kommunens fakturor inom till exempel barnomsorg, sophämtning och vatten. För kommunen fanns det tre starka anledningar till att komma igång med digital post; miljö-, kostnads- och tillgänglighetsaspekten. Per-Johan Gelotte berättar att de tre aspekterna är relativt jämbördiga men att kostnaden i slutändan ändå är viktigast. Han poängterar att kommunen har kunnat motivera och räkna hem kostnaderna för anslutningen till digital post. Vidare understryker han att de har valt att börja med lågt hängande frukt, där det varit enklast och billigast att komma igång.

Per-Johan betonar hur viktigt det är att bygga upp ett förtroende hos medborgarna vad gäller digitala tjänster. Han anser att Kivra har blivit en form av garant för att utskicket faktiskt har ett legitimt innehåll, vilket gjorde valet lättare att komma igång med digital post.

Kivra har blivit en form av garant för att utskicket har ett legitimt innehåll.

Per-Johan Gelotte, IT-arkitekt Lidingö Stad